Je mehr Bilder sich auf unserer Festplatte angesammelt haben, um so wichtiger wird eine regelmäßige Daten-Sicherung!

Meine z. Zt. ca. 8.000 bearbeiteten Archiv-Bilder (inkl. Videos) beanspruchen ca. 7 GB. Die durchschnittliche Dateigröße ist allerdings von ca. 250 KB (SW-Scans von alten Fotos auf 1024 x 768) auf heute ca. 1 MB angewachsen). Alle Bilder haben auf einer einzigen doppelseitigen DVD (oder 2 normalen) Platz.

Da ein Komprimieren der (komprimierten!) jpg-Bild-Dateien keine merkliche Reduzierung bringt, sichere ich alles so wie es sich auf der Festplatte befindet, inklusive der ges. Dateistruktur!

Dabei ergibt sich häufig ein Problem, da die bearbeiteten "Foto-Album" - Bilder nicht unveränderlich sind. Da wird schon mal eines neu bearbeitet, die Reihenfolge geändert .... Auch eine Änderung der IPTC-Daten (Keywords usw.) ändert die Datei! Deshalb ist die Sicherung verzwickt! Am einfachsten ist die gelegentliche Komplett-Sicherung, zumal die DVDs ja nicht alle Welt kosten! Diese DVD kann dann auch zu Bekannten mitgenommen werden und dort können alle Bilder problemlos mit einem geeigneten Programm gezeigt und ggf. kopiert werden!

Neben der gelegentlichen Sicherung auf DVD ist allerdings mein Notebook die einfachste und zweckmäßigste Art der Daten-Sicherung. PC und Notebook sind über Netzwerk verbunden und das Kopieren dauert nur Sekunden!

Das Notebook ist aber nicht nur zur Datensicherung gut. Hauptzweck dieser Überspielung ist ein anderer! Das Notebook ist mein "mobiles Fotoalbum", das auf dem heimischen Couchtisch und bei einem Besuch bei Freunden zum Vorführen der aktuellen Fotos dient. Ggf. wird es auch an einen Beamer für eine "Diashow" angeschlossen.

Tipps für Anwender von ThumbsPlus
Wer auch auf dem Notebook die Vorteile von ThumbsPlus nutzen möchte, muss allerdings eines unbedingt beachten:
Die Dateistruktur muss exakt die gleiche sein wie auf dem PC! Wichtig: auch der Name der Festplatte muss identisch sein!
Dann muss nur noch regelmäßig zusätzlich die jeweils aktuelle *.td4 Datei kopiert werden und man hat alle Stichworte und Bemerkungen zu den Bildern auch auf dem Notebook zur Verfügung!
In dieser Datei steckt auch sehr viel Arbeit .... und die wird bei dieser Gelegenheit gesichert!

Wer übrigens kein Notebook aber zwei Festplatten in seinem PC hat, kann damit auch eine sehr schnelle Datensicherung betreiben! Es müssen aber tatsächlich unterschiedliche Festplatten sein, keine Partitionen einer einzigen Festplatte! Wogegen eine Kopie u.a. absichern soll, ist ein Festplattencrash. Und es ist sehr unwahrscheinlich, dass der gleichzeitig bei zwei Festplatten auftritt!

Externe Festplatte

Eine weitere elegante Lösung ist übrigens auch die Datensicherung auf einer externen Festplatte. Da die üblicherweise deutlich mehr Speicherplatz als die Festplatten von Notebooks bieten, ist auch die Sicherung der sehr umfangreichen Original-Dateien kein Problem mehr. Die Sicherung der Original-Dateien ist sehr wichtig! Ein falscher Befehl ("sichern" anstelle "sichern unter ..." nach einer Änderung) lässt sie nämlich unwiderruflich ins Datennirwana entschwinden!
Das regelmäßige Kopieren auf eine externe Festplatte ist einfach, schnell und letztlich billiger als das ständige Kopieren auf CD oder DVD.

Wichtig! Die externe Festplatte sollte nur zur Datensicherung kurz an den PC angeschlossen und in Betrieb genommen werden, um die Gefahren zu minimieren!

Mobiler Fotospeicher

Eine interessante Alternative stellt ein sog. "mobiler Speicher" dar. Er hat etwa die Größe eines Walkmann und enthält eine Notebook-Festplatte.

Großvater, Vater, Sohn

Wenn genügend Speicherplatz zur Verfügung steht, empfiehlt es sich, nicht die alte Sicherung durch die neue zu überschreiben. Es könnte ja sein, dass in der neuen Version (unbemerkt) z.B. einige Bilder fehlen, die in der alten Version noch vorhanden waren! Deshalb wird einfach die alte Version durch hinzufügen eines Datums ("Foto_Album_2006_8") umbenannt und so vor einem Überschreiben geschützt.

Lebensdauer der Datenträger

Angeblich haben DVDs nur eine begrenzte Lebensdauer und auch die Daten auf einer Festplatte würden mit der Zeit verblassen. Das sollte uns aber nicht schrecken! Schließlich kopieren wir ja regelmäßig alle Daten. Bevor sie auf dem Datenträger "zerfallen" haben wir längst etliche aktuellere Kopien angefertigt. Und wenn die Haupt-Festplatte Probleme macht .... dafür haben wir ja die Sicherungskopien angelegt!

Der Daten-Gau

Selbst eine aufwendige Datensicherung mit CD, DVD, externer Festplatte und Notebook ist leider nicht absolut sicher! Wenn sich alle im gleichen Raum befinden und dort Feuer ausbricht, ist alles futsch!

Gegen den "Brandfall" kann ich mich aber absichern, indem ich DVDs an einem brandsicheren Ort oder bei Freunden deponiere.

Eine (völlig verlustfreie!) Sicherung ist bei einer Negativsammlung übrigens gar nicht möglich   ;-)