Je mehr Bilder und Videos sich auf unserer Festplatte angesammelt haben, um so wichtiger wird eine regelmäßige Daten-Sicherung!

Meine z. Zt. ca. 13.500 bearbeiteten Archiv-Bilder (inkl. Videos) beanspruchen ca. 25 GB. Die durchschnittliche Dateigröße der bearbeiteten Bilder liegt bei ca. 1 MB gegenüber der "Origialgröße" von ca. 4 MB (bei 10MP-Bildern) und mehr. Besonders speicherplatzintensiv sind natürlich die Videos.

Da ein Komprimieren der (komprimierten!) jpg-Bild-Dateien keine merkliche Reduzierung bringt, sichere ich alles so wie es sich auf der Festplatte befindet, inklusive der ges. Dateistruktur!

Dabei ergibt sich häufig ein Problem, da die bearbeiteten "Foto-Album" - Bilder nicht unveränderlich sind. Da wird schon mal eines neu bearbeitet, die Reihenfolge geändert .... Auch eine Änderung der IPTC-Daten (Keywords usw.) ändert die Datei! Deshalb wäre eine normale Sicherung verzwickt! Da kommt ein Sicherungsprogramm zu Hilfe. Aber auch das kostenlose Progrämmchen "Fastcopy" bewältigt diese Aufgabe in Sekunden. Eingestellt auf "Differenz" werden in Sekundenschnelle alle neuen und geänderten Dateien kopiert. Dadurch bleiben gelöschte und umbenannte Dateien auf der externen Festplatte erhalten. Wer lieber eine exakte Kopie seiner Festplatte haben möchte wählt "Synchronisieren". Da dann gelöschte Dateien auch auf der externen Festplatte gelöscht werden, empfiehlt sich eine gelegentliche Komplett-Sicherung.
Da externe Festplatten genügend Speicherplatz bieten, ist auch die Sicherung der sehr umfangreichen Original-Dateien kein Problem mehr. Die Sicherung der Original-Dateien ist sehr wichtig! Ein falscher Befehl ("sichern" anstelle "sichern unter ..." nach einer Änderung) lässt sie nämlich unwiderruflich ins Datennirwana entschwinden!
Das regelmäßige Kopieren auf eine externe Festplatte ist einfach, schnell und letztlich billiger als das ständige Kopieren auf DVD.

Zusätzlich kopiere ich die Bilder auch auf mein Notebook. Das ist aber nicht nur zur Datensicherung gut. Hauptzweck dieser Überspielung ist ein anderer! Das Notebook ist mein "mobiles Fotoalbum", das angeschlossen an den Flachbild-TV oder bei einem Besuch bei Freunden zum Vorführen der aktuellen Fotos dient. Ggf. wird es auch an einen Beamer für eine "Diashow" angeschlossen. Auf dem Notebook befindet sich das Programm "Fastcopy", eingestellt auf "Synchronisieren". Es sorgt blitzschnell über WLAN für eine aktuelle Kopie der PC-Festplatte.

Tipps für Anwender von ThumbsPlus
Wer auch auf dem Notebook die Vorteile von ThumbsPlus nutzen möchte, muss allerdings eines unbedingt beachten:
Die Dateistruktur muss exakt die gleiche sein wie auf dem PC! Wichtig: auch der Name der Festplatte muss identisch sein!
Dann muss nur noch regelmäßig zusätzlich die jeweils aktuelle *.td4 Datei kopiert werden und man hat alle Stichworte und Bemerkungen zu den Bildern auch auf dem Notebook zur Verfügung!
In dieser Datei steckt auch sehr viel Arbeit .... und die wird bei dieser Gelegenheit gesichert!

Wer übrigens zwei Festplatten in seinem PC hat, kann damit auch seine Datensicherung betreiben! Es müssen aber tatsächlich unterschiedliche Festplatten sein, keine Partitionen einer einzigen Festplatte! Wogegen eine Kopie u.a. absichern soll, ist ein Festplattencrash. Und es ist sehr unwahrscheinlich, dass der gleichzeitig bei zwei Festplatten auftritt!

Mobiler Fotospeicher

Eine interessante Alternative stellt ein sog. "mobiler Speicher" dar. Er hat etwa die Größe eines Walkmann und enthält eine Notebook-Festplatte.
 

Internet

Gegen Bezahlung bieten einige Firmen auch Speicherplatz im Internet an. Das ist eine sehr elegante Lösung, da die Daten dann (mit Passwort) an jedem beliebigen Ort zur Verfügung stehen. Außerdem besteht keine Gefahr mehr, dass ein Brand im Arbeitszimmer die Originale und alle dort gelagerten Kopien unwiederbringlich zerstört.

Großvater, Vater, Sohn

Wenn genügend Speicherplatz zur Verfügung steht, empfiehlt es sich, nicht die alte Sicherung durch die neue zu überschreiben. Es könnte ja sein, dass in der neuen Version (unbemerkt) z.B. einige Bilder fehlen, die in der alten Version noch vorhanden waren! Deshalb wird einfach die alte Version durch hinzufügen eines Datums ("Foto_Album_2006_8") umbenannt und so vor einem Überschreiben geschützt.

Lebensdauer der Datenträger

Angeblich haben DVDs nur eine begrenzte Lebensdauer und auch die Daten auf einer Festplatte würden mit der Zeit verblassen. Das sollte uns aber nicht schrecken! Schließlich kopieren wir ja regelmäßig alle Daten. Bevor sie auf dem Datenträger "zerfallen" haben wir längst etliche aktuellere Kopien angefertigt. Und wenn die Haupt-Festplatte Probleme macht .... dafür haben wir ja die Sicherungskopien angelegt!

Inzwischen bieten aber Kodak und Delkin "Archiv"-CDs, -DVDs und -Blu-ray Discs an, für die eine Datensicherheit von mind. 200 Jahren garantiert wird!

Der Daten-Gau

Selbst eine aufwendige Datensicherung mit CD, DVD, externer Festplatte und Notebook ist leider nicht absolut sicher! Wenn sich alle im gleichen Raum befinden und dort Feuer ausbricht, ist alles futsch!

Gegen den "Brandfall" kann ich mich aber absichern, indem ich DVDs an einem brandsicheren Ort, bei Freunden oder aber im Internet deponiere.

Eine (völlig verlustfreie!) Sicherung ist bei einer Negativsammlung übrigens gar nicht möglich   ;-)