Datei-Struktur

Ordner-Struktur für die Originale

Zunächst habe ich einen Ordner "Bilder_Originale" angelegt. Darunter gibt es für jedes Jahr jeweils einen separaten Ordner.
Nehmen wir einmal an, ich war vom 25. bis 27.1.2002 im Harz und habe dabei etliche Bilder aufgenommen.
Vor dem Überspielen erstelle ich dann unter "Ablage\Bilder_Originale\2002\" einen neuen Unter-Ordner mit dem Namen: "2002-01-25 Harz". Diese Schreibweise empfehle ich, da sie dem "Standard" bei Vista-Fotogalerie entspricht. Natürlich ist z.B. auch "2002_0125_Harz" möglich.

Dieser Name des Unter-Ordners sorgt dafür, dass später alle in "2002" eingefügte Unter-Ordner in richtiger zeitlicher Reihenfolge angezeigt werden. Der Text "Harz" behindert diese Sortierung nicht, ist aber sehr hilfreich.
Um ein versehentliches Löschen zu vermeiden, kann vor dem jeweiligen Unter-Ordner auch noch ein O- (für Originale) eingefügt werden. Unser Harz-Ordner heißt dann "O-2002-01-25 Harz".

Nun werden alle Harzbilder auf dem Speicherchip markiert und in den Harz-Ordner überspielt.
Dabei sollte man die Finger lassen von Spezialprogrammen, die bei vielen Kameras mitgeliefert werden. Die Bilder verschwinden dann häufig in Ordnern, die irgendwo auf der Festplatte versteckt sind und wundersame Namen haben. Oder alle Bilder erhalten das gleiche Keyword.
Empfehlenswert ist bei XP und Vista ganz schlicht der Windows-Explorer. Dann hat man alles gut unter Kontrolle. Wenn z.B. auf einem Chip zuvor einzelne Bilder gelöscht wurden, dann sind die aktuellen (letzten) Bilder häufig nicht am Ende der Minibildergalerie sondern zwischen den bereits überspielten versteckt. Wenn man die Bilder aber nach Datum sortieren lässt, können ggf. die aktuellen Bilder ganz einfach herausgefunden und kopiert werden!
Allerdings sollte man dazu möglichst einen Card-Reader verwenden, da sonst das "geändert am ..."-Datum auf das Kopierdatum geändert wird. Das ist ärgerlich beim →Umbenennen der Bilder.
Alternativ kann mit Vista mit →"Bilder importieren" auch direkt von der Kamera kopiert werden. Dann werden aber keine Minibilder gezeigt und alle Bilder des Chips ungefragt überspielt.

Frage: Bilder vom Chip "verschieben" (löschen) oder nur kopieren?
Ich lösche die Originale auf dem Speicherchip nur dann, wenn es keinen anderen leeren mehr gibt oder eine Sicherungskopie erstellt wurde. Sicher ist sicher.

Bilder einer Urlaubsreise sollten immer in einen einzigen Ordner überspielt, bzw. nachträglich zusammengefasst werden.

Hinweis:
Wenn auf einer Reise mehrere Teilnehmer mit eigenen Kameras fotografiert haben und ich auch diese Bilder archivieren will, dann hat sich folgende Regel bewährt:
Unter meinem Ordner "O-2002-01-25 Harz" lege ich Unterordner mit den Namen der jeweiligen Fotografen an (z.B. "Karl-Heinz", "Swen") und kopiere deren Fotos dorthin. Dadurch ist später gut erkennbar, wer das "Copyright" hat. Das Zusammenführen aller Bilder zu einem "Reisebericht" geschieht erst im "Foto-Album-Ordner" (sh. unten)

Einzelbilder des Jahres 2002, für die sich kein eigener Ordner lohnt, überspiele ich in einen Ordner "O-2002-Reste". Durch das "-" zwischen der Jahreszahl und "Reste" landet dieser Ordner am Ende der Jahres-Liste.

Wer dieses Bilder-Archiv nur dazu benutzt, um gelegentlich einzelne Bilder für Papierabzüge oder die Zusammenstellung eines Fotobuchs herauszusuchen, der ist jetzt bereits fertig. Die Bilder von dem Harzausflug sind leicht wieder zu finden und können auch (z.B. mit IrfanView) Besuchern gezeigt werden.

Ordnerstruktur für die Kopien ("Foto-Album")

Natürlich kann man seine Freunde mit den unsortierten "Originalen" langweilen. Aber nicht nur aus Sicherheitsgründen ist das nicht empfehlenswert. Wer will sich schon zahlreiche sehr ähnliche Bilder ansehen? Von den endlosen Bilderserien, die eine gute SLR mit 5 Bilder/Sek. erstellt, mal ganz abgesehen. Löschen will man diese Originale aber natürlich nicht.
Und dann gibt es noch die vielen nichts sagenden oder misslungenen Bilder ....

Deshalb kopieren (rechte Maustaste.) wir das ganze Verzeichnis in einen anderen Ordner (bei mir "Bilder\Foto-Album"), der die gleiche Struktur wie der Ordner "Bilder_Originale" hat, natürlich ohne das "O-" vorweg.
Nun löschen wir hier rigoros alle wirklich überflüssigen Bilder bzw. verschieben sie in den Ordner →"2.Wahl-Bilder".

Anschließend sollte man sich unbedingt noch die Zeit nehmen, um Hochformatbilder mit IrfanView aufzurufen und mit "Optionen > verlustfreie ..." verlustfrei(!) zu drehen. Quer liegende Bilder sind eine Zumutung für Gäste.

Alle diese Schritte benötigen wirklich nur wenige Minuten, nach Urlaubsreisen ggf. etwas länger.
Aber hierdurch unterscheiden sich Fotografen, die mit ihrer Kamera Erinnerungen festhalten wollen und die ihre Fotos auch einige Monate oder Jahre später noch einmal ansehen wollen, von "Ex-und-Hopp-Knipser", die nur Spaß am digitalen Fotografieren haben, anschließend ihrer Festplatte mit den zahllosen Schnappschüssen zumüllen ... und sie dann vergessen.

Die Bilder dieses "Foto-Album"-Ordners werden von nun an für unsere "Dia-Show" verwendet.
Nur diese Bilder verwalte ich übrigens mit ThumbsPlus (Spezielle "Database").

Bild-Bearbeitung

Wer einmal gemerkt hat, wie einfach es ist, Digital-Bilder mit geringem Aufwand wesentlich zu verbessern, der gibt sich nicht mehr mit den unbearbeiteten "Originalen" zufrieden.
Damit kann man sich allerdings Zeit lassen, da die Bildzusammenstellung für Vorführungen ja jederzeit zur Verfügung steht.

Die Bild-Bearbeitung werden wir grundsätzlich nur an diesen Kopien vornehmen. Der Ordner mit den Originalen wird nicht mehr angetastet, damit die Originale für eine spätere erneute Nachbearbeitung (wenn wir mehr Erfahrungen oder bessere Programme haben.) noch zur Verfügung stehen,

Ältere Bildbearbeitungs-Programme (z.B. Photoshop V4) löschen bei der Bearbeitung alle Daten, die mit den Bildern von der Kamera gespeichert wurden (Blende, Bel.-Zeit, Datum usw.). Selbst Photoshop CS2 löscht die ISO-Angabe von Canon-Kameras.

Die Bilder werden aus dem "Foto-Album"-Odner aufgerufen und nach der Bearbeitung dorthin gespeichert. Dabei wird die Kopie des Originals überschrieben. Das Original liegt aber ungefährdet in seinem "Originale"-Ordner.

Umtaufen der Bild-Dateien

Wer etwas mehr Zeit zu investieren bereit ist, sollte die Dateinamen der kopierten Dateien so ändern, dass sie möglichst aussagefähig sind. Wem sagt schon "IMG7584.jpg" etwas?

Achtung:
Dieser neue Name entscheidet darüber, in welcher Reihenfolge die Bilder später vom Bildprogramm gezeigt werden....

Seit Jahren versuche ich frischgebackene Digitalfotografen davon zu überzeugen, dass das Ändern eines Bild-Dateinamens in z.B. "Tante Elfriede im Garten" über kurz oder lang zum Chaos führt. Es glaubt mir niemand. Und wenn man dann nach zwei Jahren die Weisheit meines Hinweises erkennt, ist es zu spät. Hunderte von Bildern tauft man nicht mal so eben um.

Wie kann man dieses Problem vermeiden?

Bewährt hat sich dabei, als Datei-Name das Aufnahmedatum zu verwenden. Also z.B. "JJJJ_MMTT_##.jpg" (Die letzten zwei Zeichen geben die lfd. Nummer aller Bilder des betr. Tages an). Der Unterstrich trennt die Angaben, damit sie leichter lesbar sind. Ein "Punkt" darf im Dateinamen nur vor dem "jpg" benutzt werden.
Alternativ kann natürlich auch z.B. "JJJJ-MM-TT-##.jpg" verwendet werden.

Vorteil dieser Datums-Systematik ist u.a., dass man jederzeit weiß, wann ein Foto aufgenommen wurde. Außerdem werden selbst Hunderte von Bildern einer Urlaubsreise - auch wenn sie von verschiedenen Kameras stammen - automatisch in der chronologisch richtigen Reihenfolge gezeigt.
Da auf Papierbildern von jedem guten Bilderdienst immer der Dateiname hinten aufgedruckt wird, ist auch hier eine solche Systematik sehr nützlich.
Ein weiterer Vorteil ist, dass Programme wie z.B. IrfanView und ThumbsPlus alle Bilder z.B. eines Jahres - zeitlich richtig sortiert - zeigen können, wenn man den jeweiligen Jahres-Ordner anwählt und "Unterordner einbeziehen" wählt. Gleichgültig in welchem Unter-Ordner sie einsortiert sind! Entsprechend können auch die Bilder aus den jeweiligen "Wahl2"-Ordnern einbezogen werden.

Hinter diese Dateinamen (vor dem .jpg) kann man sogar noch einen kurzen Hinweistext hängen. Er stört hier die Bild-Reihenfolge nicht, ist aber hilfreich in der Listendarstellung der Dateien. Außerdem ist man spätestens nach zwei Jahren froh über diese Information.
Jedenfalls ist dieser Hinweis hier besser untergebracht als z.B. als ein "Bildtitel" (= Object name, Dokumenttitel) in Vista-Fotogalerie.

Bei IrfanView kann man sich den Dateinamen = Aufnahmedatum (+ Hinweistext) in jedes Bild unten links einblenden lassen.

Wer einwendet, dass das Aufnahmedatum ja auch in den Exif-Daten steht und viele Programme danach sortieren können .... stimmt. Aber was ist mit eingescannten alten Fotos, Panoramabildern, Video-Clips und TIF-Dateien?

Noch ein Tipp:
Bei eingescannten Bildern muss das Datum manuell eingegeben werden. Falls bei alten Fotos der Aufnahmetag nicht bekannt ist, sollte bei ihnen nur das Jahr, der (ggf. geschätzte) Monat und anstelle des Tages "00" oder "99" eingegeben werden. Bilder mit "00" werden dann vor, Bilder mit "99" nach den exakt datierten Bildern des betr. Monats einsortiert.

Automatisches Umtaufen mit einem "Assistenten"?

Viele "Assistenten" bietet an, die Bilder bereits beim Überspielen umtaufen zu lassen. Davon machen offenbar viele Fotografen Gebrauch und so finden sich dann z.B. in einem Ordner "Harzurlaub 2002" zahllose durchnummerierte Bilder mit dem Dateinamen "Harzurlaub 2002_##". Totaler Schwachsinn, denn der Ordnername sagt ja schon alles.
Einzig richtig wäre es, gezielt jeweils die Bilder eines Tages herauszusuchen und mit "JJJJ_MMTT_" zu versehen. Das ist aber sehr aufwendig.

Das Umtaufen sollte deshalb besser nachträglich (an den Kopien) vorgenommen werden.

Nachträgliche Umbenennung

Mit dem Programm IrfanView ist eine nachträgliche Umbenennung selbst riesiger Bildarchive problemlos möglich.
Eine "Gebrauchsanweisung" ist auf der Seite "IrfanView" nachzulesen.

Etwas umständlicher ist das Umtaufen mit ThumbsPlus. Aber dann bleiben dort alle bereits eingetragenen Keywords und Bemerkungen erhalten.
Eine "Gebrauchsanweisung" ist auf der Seite "ThumbsPlus" nachzulesen.

2.Wahl-Bilder

Auch ich trenne mich nicht gerne von manchen Bildern und möchte sie dann nicht nur noch im Ordner "Originale" ansehen können.

Deshalb habe ich folgende Lösung des Problems gefunden:

Unter jedem "Fotoalbum"-Ordner lege ich jeweils einen Unterordner "Wahl2" an. Dorthin verschiebe ich (nach dem Umtaufen!) jeweils alle Bilder, die mir nicht interessant und gut genug für eine normale "Dia-Show" erscheinen. Das gilt besonders für Bilder, die für andere uninteressant sind, mich aber an eine bestimmte Situation erinnern. Auch von sehr ähnlichen Gruppenbildern sollte eigentlich nur das beste im Vorführordner verbleiben. Aber die Betroffenen interessieren sich durchaus für alle (guten) Bilder und mit einem geeigneten Programm ist es möglich, mit der Funktion "Unterordner einbeziehen" alle Bilder eines Ereignisses anzusehen. Die Bilder des "Wahl2"-Ordners werden dabei automatisch an der richtigen Stelle zwischengemischt, wenn die Dateinamen vor dem Verschieben festgelegt wurden. Bei IrfanView und ThumbsPlus ist diese Funktion sehr einfach aufzurufen.

Diese Methode erlaubt es, nach dem Kopieren der Originale in den jeweiligen "Vorführordner" zunächst etwas weniger rigoros Bilder zu löschen, da sie ja ggf. in einem zweiten Schritt in den Wahl2-Ordner verschoben werden können.
Durch das Verschieben (anstatt Kopieren) werden übrigens "Zwillinge" vermieden. Sonst müsste ich, wenn ich ein Bild im "Vorführordner" bearbeitet habe, umgehend auch seinen Zwilling im Wahl2-Ordner ändern.
Im Übrigen ist es jederzeit möglich, einzelne Bilder nachträglich aus dem "Vorführordner" in den Wahl2-Ordner zu verschieben (und umgekehrt), wenn man das für besser hält. Bei IrfanView geschieht das übrigens mit Shift+linke Maustaste.

Besuchern werde ich nach wie vor nur die Bilder aus dem übergeordneten Ordnern im "Fotoalbum" zeigen, da ich niemand mit zu vielen Bildern belästigen möchte. Außerdem möchte ich beim Zurückblättern in die Vergangenheit nicht von einer Unzahl sehr ähnlicher Bilder erschlagen werden.

Damit ergibt sich folgende Datei-Struktur:

Spätestens dann, wenn man 10.000 Bilder in über 200 Ordnern angesammelt hat, wird es schwierig, alle Bilder von z.B. Tante Elfriede herauszusuchen. Natürlich könnte ich alle Ordner nacheinander öffnen und z.B. auf den "Miniaturansichten" von XP nachsehen, ob ein Bild von Tante Elfriede dabei ist. Aber dann sind die Ordner nichts anderes als "digitale Schuhkartons".

Nun kommen manche Schlauberger auf die Idee, alle Bilder von Tante Elfriede herauszusuchen, zu kopieren und in einem Extra-Ordner abzulegen. Dann legen sie weitere Ordner "Portraits", "Oma" usw. an.
Das ist Unfug. Viele Bilder gehören nämlich gleichzeitig in verschiedene Ordner. Sie müssten deshalb mehrfach kopiert werden. Aber selbst dann wäre eine kombinierte Abfrage nicht möglich (z.B. "alle Porträts von Elfriede" oder "alle Gruppenfotos mit Elfriede und Oma" ....).
Und wie soll sichergestellt werden, dass nach einer erneuten Bildbearbeitung wirklich alle Kopien ausgetauscht werden ....?

Mit speziellen Ordnern lässt sich das Problem also nicht lösen. Wie aber dann?

Arbeiten mit "Keywords".

Wir benötigen ein Archiv-Programm, das die Eingabe von mehreren "Keywords" ("Stichwörter" oder "Kategorien") pro Bild ermöglicht (Beispiel). Bei guten Programmen ist das bei allen Bild- und Videodateien (nicht nur jpg) möglich.
Dazu werden zunächst in der Minibild-Darstellungen alle Bilder, auf denen Tante Elfriede zu sehen ist, markiert und in einem Rutsch mit dem Stichwort "Elfriede" versehen (Durch Anklicken von "Elfriede" in der Liste aller bisherigen Stichwörter). Das Programm sollte unbedingt eine solche Liste anbieten, um doppelte Stichwörter durch unterschiedliche Schreibweisen zu vermeiden. Außerdem ist ein Anklicken viel schneller als ein Stichwort eintippen zu müssen.

Anschießend werden alle Fotos von Oma mit dem Stichwort "Oma" und dann alle Portrait-Aufnahmen (Fotos von Einzelpersonen) mit "Portrait" versehen usw..
Das kostet zwar alles etwas Zeit, aber das Kopieren und Einsortieren in verschiedene Ordner ist viel aufwendiger.

Alle Bilder eines Ordners z.B. mit dem Stichwort "Harzurlaub 2002" zu versehen (wie das manche Programme wie z.B. Fotogalerie automatisch tun), ist wenig sinnvoll. Diese Bilder sind ja ohnehin ganz einfach im Ordner "2002 > 2002-01-25 Harz" zu finden. Ziel einer Stichwort-Vergabe ist es, einzelne Bilder aus verschiedenen Ordnern gezielt heraussuchen zu können.

Zum Heraussuchen von Bildern klicke ich in einer Liste die betreffenden Stichwörter an. Diese Liste ist sehr hilfreich, wenn man nicht weiß, welche Stichwörter es gibt. Das Programm sucht dann ruckzuck alle Bilder, die alle angeforderten Stichwörter enthalten, aus allen Ordnern heraus und kann sie anschließend als "Diashow" zeigen.
Durch die von mir empfohlene Dateinamen-Systematik werden dabei alle herausgesuchten Bilder immer in der zeitlich richtigen Reihenfolge gezeigt. Die aktuellen Bilder von Elfriede verstecken sich deshalb nicht irgendwo zwischen ihren Kinderbildern. Dazu müssen aber unbedingt auch ihre alten (eingescannten) Kinderbilder manuell mit einem entspr. Dateinamen (Datum!) versehen sein.

Gute Programme (z.B. ThumbsPlus) bieten die Möglichkeit, diese Stichwörter nachträglich in die jeweiligen JPG-Bilddateien einzutragen. Dann sind sie programm-unabhängig. Jeder, der eine Kopie dieser Bilddateien erhält, kann mit seinem Programm alles lesen.

Z.B. IrfanView kann dann alle Keywords zeigen. Auch mit Vista werden im Explorer (wenn man "Details" in den Vorgaben wählt) in der letzten Spalte hinter jedem Bild alle Keywords (als "Markierung" bezeichnet) gezeigt. → Abbildung unten

In Vista-Fotogalerie können sogar Bilder mit einem bestimmten Keyword heraussortiert werden. Eine Kombination mehrerer Stichwörter ist hier aber nicht möglich.

Adobe "Bridge" kann sogar Bilder mit bestimmten Keyword-Kombinationen heraussuchen ( →Beispiel). Allerdings wird hierzu keine Auswahlliste angeboten, wie bei ThumbsPlus.

Warnung! Bei Photoshop CS3 werden die Keywords unter "Dateiinformation" nicht gezeigt. Trägt man dort neue Keywords ein, dann werden die alten gelöscht!

Darstellung der Keywords im Explorer (Vista)
(Zum Vergleich die Darstellung von ThumbsPlus)

Welche Keywords?

Dafür gibt es keine starren Regeln. Es kommt darauf an, nach welchen Bildern man suchen möchte. Wer z.B. als Bauunternehmer alle Gebäude innen und außen dokumentiert, wird andere Keywords benötigen als ein Hobbyfotograf, der seine Urlaubs- und Familienfotos sinnvoll archivieren will.

Neben den Namen aller wichtigen Verwandten und Freunde verwende ich zusätzlich noch folgende Keywords:
- 1A-Bild (Für gute Bilder. Steht automatisch am Anfang der Keywordliste)
- Urlaub (nur jeweils ein typisches Bild → Zusammenstellung aller Urlaube in zeitl. Reihenfolge)
- Ereignis (jeweils ein Bild pro Geburtstagsfeier, Wanderung ...)
- Breitbild (Nutzen volle Breite eines Breitbildschirms; Auf 16:9 beschnittene und schmalere Bilder)
- Panorama (Aus mehreren Fotos zusammengesetzte Panorama-Bilder
- Fotomontage
- Makro
- Landschaft (Ggf. auch mit Personen, wenn es eigentlich auf den Hintergrund ankam)
- Portrait (Großaufnahmen von Einzelpersonen)
- Video

Es gibt z.B. auch ein Keyword "England", weil wir häufiger dort sind. Ein Keyword "Laos" ist aber überflüssig, weil wir nur einmal dort waren und sich alle Bilder in einem entspr. Ordner befinden.
Außerdem habe ich Keywords, die die verwendete Kamera bzw. die Bildherkunft (6x6-Negati, KB-Dia usw.) betreffen. Das sind aber eigentlich keine "Suchbegriffe" sondern eher "Bemerkungen", die aber - im Gegensatz zu den echten Bemerkungen - nicht in das Bild eingeblendet werden sollen.

Stufe:

Ich lege meine Fotos in zahlreichen Ordnern auf der Festplatte ab, ohne mir über die Namen der Ordner viele Gedanken zu machen und zeige sie von dort aus gnadenlos (unsortiert und mit quer liegenden Hochformatbildern) meinen Freunden.
Alle Bilder heißen so wie der Ordner (mit einer angehängten lfd. Nummer).
Mind. 90% geben sich leider mit dieser Stufe zufrieden..
Ich fasse alle Fotos einer Urlaubsreise in einem Ordner (in Anlehnung an obige Regeln) zusammen.
Ich kopiere die Unter-Ordner immer in einen "Album"-Ordner, der dann zum Vorführen der Fotos dient.
Bevor ich die Fotos meinen Freunden zeige, lösche ich überflüssige Bilder und drehe Hochformatbilder.
Gratuliere! Deine Gäste werden es dir danken.
Ich ändere die Dateinamen, so dass sie das Aufnahmedatum zeigen.
Das ist u.a. Voraussetzung für Stufe 8.
Ich versehe einige Bilder mit erklärenden "Bemerkungen" bzw. hänge diese an den Dateinamen hinten dran.
Das wirst du spätestens in zwei Jahren zu schätzen wissen.
Ich verwende ein Vorführ-Programm, das die Bilder formatfüllend zeigt und Dateinamen (Datum + Bemerkung) einblendet. (z.B. IrfanView)
Ich verwende ein Archiv-Programm, das die schnelle Suche nach Keywords ermöglicht.
Ich versehe alle Bilder mit "Keywords", damit entsprechende Abfragen möglich sind.
Wer mehr als 100 Bilder-Ordner hat, hat keine andere Wahl.
Ich bearbeite einige meiner Bilder, wenn sie dadurch deutlich besser werden.
Ich sortiere ggf. die Bilder um, so dass sie eine gute "Dia-Show" ergeben.
Ich ergänze meine Reiseberichte durch eingefügte Landkarten usw..
→Hinweis